Reglement voor Exposanten

Kijk hier voor de Algemene Voorwaarden – Reglement voor exposanten met daarin de technische bepalingen die op de standbouw betrekking hebben. Breng hiervan uw standbouwer zelf op de hoogte. Een aantal belangrijke voorschriften hebben wij hieronder voor u samengevat.

Goedkeuring standbouwontwerp
Wanneer uw stand afwijkt van de toegestande afmetingen dan dient u uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen aan VNU Exhibitions/ ParkeerVak. Zij beoordelen uw ontwerp op stand locatie, technische aspecten en mogelijke omgevingsfactoren. Met een goedkeuring van VNU Exhibitions/ ParkeerVak bent u verzekerd van een probleemloze opbouw.

U kunt uw standbouwtekening sturen naar:
VNU Exhibitions Europe / ParkeerVak
T.a.v. Marketing Service Back Office, Standkeuringen
Postbus 8800
3503 RV Utrecht

E-mail: standkeuringen@vnuexhibitions.com 

Minimale standbouweisen
De scheidingswanden met de buren moet u zelf plaatsen en dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn. U kunt dus niet de achterwand van de buren gebruiken.

Hoogte
Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit (zoals hierboven is aangegeven) met uw buren en de organisator heeft afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren.

In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken. De hoogte van de hal staat aangegeven op uw plattegrond

Wanden
Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant. Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter.

Let op:elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter (aaneengesloten)  worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders beslist. Hierbij behouden wij ons het recht voor, om desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven.

Obstakelschema
Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in uw standruimte. Deze plattegrond heeft u samen met uw standtoewijzing ontvangen. Houdt hiermee rekening bij het standontwerp.

De obstakels mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Matthijs van Loon van VNU Exhibitions.com, telefoon: 030 - 295 2710.

Etagebouw
Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits u ons hierover heeft geïnformeerd en mits u minimaal één meter van uw buren verwijderd blijft.

Let u op dat u ook hier weer aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming vraagt aan VNU Exhibitions. Doe dit ruim van te voren aangezien de aanvraag ook voorgelegd moet worden aan de Brandweer van ’s-Hertogenbosch.

Gangpaden
Gangpadoverschrijdende standbouw is niet toegestaan. Daarnaast verzoeken wij u uw activiteiten tot uw standruimte te beperken en dus displays en producten binnen uw stand te houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers.

Technische specificaties hallen

De beursplattegrond verschaft u additionele informatie over de mogelijkheden en beperkingen van het aan u toegewezen standoppervlak.

Technische voorzieningen
Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houdt u rekening met hun locatie binnen uw standruimte. Zo voorkomt u dat er nodeloos leidingen door uw stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder u de leidingen kunt laten trekken.